985 74 04 20
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Lo scopo del Canale Reclami dell’Organismo Ferqui è quello di proteggere i segnalanti da possibili illeciti o infrazioni amministrative gravi o gravissime di cui siano venuti a conoscenza sul luogo di lavoro, nonché di migliorare la trasparenza e l’etica che dovrebbero governare il comportamento delle persone e delle aziende nella società.
Il Canale Whistleblowing è il meccanismo confidenziale messo a disposizione dei dipendenti dell’azienda ricompresi nell’ambito soggettivo descritto nell’articolo 3 della Legge 2/2023, del 20 febbraio 2023, che disciplina la tutela delle persone che segnalano violazioni normative e anticorruzione, in particolare su possibili reati o infrazioni di cui all’articolo 2 della citata legge
La società si è dotata di un Sistema Informativo Interno, individuando un soggetto responsabile, e ha redatto una Politica Interna del Sistema, basata sui principi di riservatezza e anonimato, trasparenza e accessibilità, rispetto della presunzione di innocenza, riservatezza, tutela del segnalante e miglioramento continuo.
A tal fine, la società ha istituito un Canale Whistleblowing composto dal seguente indirizzo email:
Il reclamo può essere presentato anche verbalmente, tramite telefonata chiedendo di parlare con il responsabile del sistema al telefono 985740420, oppure può anche essere richiesto di essere presentato di persona davanti al responsabile del sistema. Se desidera rimanere anonimo, il denunciante che invia il proprio reclamo via e-mail lo farà da un indirizzo che non lo identifica, evitando la comparsa di nomi, cognomi o dati alfanumerici che permettano di dedurne l’identità.
Entro un termine massimo di 7 giorni verrà data risposta all’e-mail con la richiesta di informazioni sugli aspetti fondamentali del reclamo.
Una volta raccolti i dati necessari, il reclamo sarà esaminato all’interno del sistema informativo interno, garantendo la riservatezza, l’anonimato ove opportuno, la protezione dei dati personali e il rispetto della presunzione di innocenza. E’ inoltre garantita l’assenza di ritorsioni nei confronti del segnalante, per cui devono essere presentate in buona fede e con indicazioni di veridicità. L’indagine può durare 3 mesi o anche fino a sei mesi nei casi più difficili.
Allo stesso modo, l’utente ha il diritto di ricorrere ad altri canali di informazione esterni che possono essere abilitati a tal fine dai diversi organismi pubblici e, se del caso, dinanzi alle istituzioni, agli organi o alle agenzie dell’Unione europea.
Informazioni relative ai dati personali, ai diritti, al trattamento e alla privacy:
| Responsabile | Carrocerías Ferqui S.L |
| Dati oggetto di trattamento e provenienza | Tratteremo i dati che ci hai fornito e che sono necessari per indagare sul fatto segnalato. In qualità di informatore, devi fornire solo quei dati che sono adeguati, minimi, pertinenti e strettamente correlati al fatto che intendi comunicare. |
| Finalità e base giuridica del trattamento | Finalità: -Elaborare la comunicazione e decidere in merito alla sua ammissione o inammissibilità e, in caso di ammissione, indagare in modo confidenziale sui reclami di possibile non conformità e adottare le corrispondenti misure correttive e disciplinari Base legittima: adempimento di un obbligo legale, ai sensi della legge 2/2023 e della direttiva 2019/1937 |
| Destinatari dei dati | I destinatari sono i soggetti individuati nel Sistema Informativo aziendale quali responsabili dell’attuazione del Sistema e i suoi collaboratori, nonché quelli individuati dall’articolo 32 della Legge 2/2023. Saranno comunicati solo i dati minimi, essenziali e le persone necessarie per svolgere l’indagine. |
| Diritti dell’interessato | Gli interessati possono esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità o qualsiasi altro diritto alla protezione dei dati riconosciuto dalla normativa. L’utente può esercitare tali diritti inviando una comunicazione al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo proteccióndatos@ferqui.com. L’utente può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo in qualsiasi momento. In ogni caso, ti informiamo che, se preferisci, hai anche la facoltà di sottoporre la tua comunicazione, alternativamente, alle autorità competenti attraverso i canali esterni esistenti. |
| Durata del trattamento | I dati personali saranno conservati nel canale solo per il tempo necessario a decidere sull’opportunità di avviare un’indagine sui fatti segnalati. In ogni caso, saranno rimossi dal sistema dei reclami dopo tre mesi se non è stato avviato alcun procedimento di indagine. Se la comunicazione è ammessa, i dati potranno continuare ad essere trattati dal team incaricato dell’indagine. Una volta conclusa l’indagine, li conserveremo per il tempo necessario all’adozione e all’esecuzione dei provvedimenti corrispondenti e, successivamente, saranno bloccati, per prescrizione delle responsabilità penali, civili, commerciali, del lavoro e/o amministrative. In nessun caso i dati saranno conservati per un periodo superiore a 10 anni. |
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Pol. Ind. La Barreda, lotto 15
33180 – Noreña – Asturie
